Содержание:
Для большинства людей удаленная работа сейчас стала основным источником дохода. Но если вы никогда не работали из дома, то обустройство хоумофиса и настройка на рабочий лад у вас могут вызвать трудности. Ведь кругом столько соблазнов: и мягкий диван, и интересная программа по телевизору, и вообще столько домашних дел, что работать просто «некогда». Как же обустроить хоумофис, если вы никогда не работали из дома, и как настроиться на рабочий лад? Даем 7 полезных рекомендаций!
№ 1 — Выберите рабочее место
Мини-офис на балконе
В большинстве случаев люди, которые всегда работали офлайн, при переходе на удаленную работу сталкиваются с тем, что им работать просто негде. Их жилье даже при наличии компьютера просто не рассчитано на такой формат труда. Но и в самой маленькой студии всегда можно найти уютный уголок, где вам никто не будет мешать, а работать будет комфортно!
Опытные удаленщики могут трудиться над проектами практически в любых условиях: они не реагируют на шум, могут сидеть на улице в кафе или свернуться клубочком на кровати, слушать звук перфоратора вечно делающего ремонт соседа — они просто работают, полностью уйдя в онлайн. «Обычному» человеку сделать это сложно — у него просто не появляется рабочее настроение…
Большую роль в появлении рабочего настроя играет правильно выбранное рабочее место. Обойдите свое жилище и посмотрите, где есть такой уголок. И даже если он на первый взгляд покажется странным — ничего страшного! Главное, чтобы вам было комфортно.
Офис можно сделать даже в шкафу
Рабочую зону можно создать:
- в спальне, если там есть рабочий стол;
- на кухне — главное, чтобы вам не мешали обедающие домочадцы;
- на балконе или лоджии — конечно, если они застеклены;
- в гостиной прямо на диване;
- в коридоре, если он не очень маленький и позволит поставить хотя бы небольшой стол.
Если вы хотите работать практически лежа или сидя на диване, то вам потребуется не стационарный компьютер, а ноутбук. Для владельцев таких устройств в продаже имеются специальные раскладные столики, на которые можно поставить гаджет и работать с комфортом, расположившись в любом месте. Если такого столика нет, как вариант можно использовать специальные столики для подачи завтраков в постель.
Столик для ноутбука с кулером
Если балкон и лоджия не утеплены, но имеют остекление, то можно продумать систему обогрева рабочего пространства. Как вариант — воспользоваться обычным обогревателем. Но зато именно на балконе без труда можно уединиться со своими отчетами и документами, и вам никто не будет мешать.
№ 2 — Подумайте об освещении и доступности интернета
Рабочий уголок должен быть хорошо освещен
Выбирая место для обустройства рабочей зоны, постарайтесь найти такое, где сигнал Wi-Fi от вашего роутера будет хорошо улавливаться нотубуком, а рядом будет розетка для подключения всех необходимых устройств. И лучше, чтобы она была не одна: вам нужно будет подключать всевозможные зарядные устройства, в том числе и от телефона.
Также важно подумать и об освещении. Хорошо, если есть возможность установить обычную настольную лампу или расположиться в хорошо освещенной комнате. Поверьте, от света монитора в темноте у вас очень быстро устанут глаза, так что закрыться в кладовке с компьютером без основного источника света — не вариант.
№ 3 — Обустройте рабочую зону
Грамотно организованная система хранения массы вещей
Фрилансеры иногда преувеличивают, говоря, что для заработка им нужен только ноутбук и интернет. Далеко не все зарабатывают настройкой рекламы или написанием текстов. Необходимость тех или иных предметов — даже банальных ручки и листочка — зависит от специфики работы. И все, что вам может понадобиться во время рабочего дня, должно находиться под рукой. Речь не только о чашке кофе. Всевозможные бумажки, документы, справочники, книги и т.д. — все это может понадобиться.
Именно поэтому продумайте систему хранения всего, что нужно в рабочей зоне. Повесьте пару полочек, поставьте органайзеры и контейнеры — словом, подумайте, как лучше организовать рабочее пространство в вашем случае.
И да, подумайте, насколько удобно вам будет работать. Рабочий день обычного человека, а не фрилансера, как правило, длится стандартные 8-10 часов, в течение которых он вряд ли надолго отойдет от компьютера. А значит, рабочая зона должна предполагать комфортное сидение. Таким образом, помимо стола у вас должно быть и удобное кресло или стул, сидя на котором весь день, вы не устанете сильно.
№ 4 — Зонируйте пространство
Мини-кабинет в углу кухни
Работа в квартире многих расслабляет — людям сложно настроиться на труд, ведь они дома, где хочется расслабиться и отдохнуть. Решить эту маленькую проблему поможет зонирование пространства. Тем, кто не может сосредоточиться на рабочем проекте, рекомендуем просто переставить мебель так, чтобы в месте рабочей зоны создалось ощущение рабочего кабинета.
Например, поставьте стол возле окна, а сами расположитесь так, чтобы сидеть спиной к комнате и не думать, что там стоит такой мягкий и манящий диван. Можно воспользоваться ширмой или отгородиться от всего мира стеллажом с книгами. Словом, просто подумайте, как сделать так, чтобы вы чувствовали себя в кабинете — и рабочий настрой к вам обязательно придет.
№ 5 — Подумайте над одеждой
Старайтесь выглядеть опрятно
Да, это очень привлекательно — работать прямо в пижаме, попивая горячий какао, как это делают профессиональные удаленщики. Но далеко не каждый человек способен в таком виде настроиться на рабочий лад. Хотя, конечно, работая на удаленке, не обязательно соблюдать дресс-код и выглядеть на все сто (если, конечно, вы не ведете переговоры по Скайпу, например).
Если вам проще работать, соблюдая дресс-код и строгий стиль, то перед началом рабочего дня переоденьтесь в привычную для вас офисную одежду. Так вам будет проще настроиться на выполнение текущих задач.
№ 6 — Планируйте задачи на день
Используйте планировщики задач
Одна из главных трудностей в удаленной работе — это планирование своего рабочего дня. Особенно, если ранее вы так не работали никогда. А планировать все придется совершенно по-другому, ведь теперь в вашу жизнь вторглась специфика удаленной работы. Вас будут отвлекать дома, вы будете осваиваться с новой системой труда, в офис ехать не нужно — все это будет мешать упорядоченно выполнять задачи, да и вообще вы что-то можете пропустить или допустить ошибку.
Чтобы этого не произошло, а вам было легче — просто запишите все свои задачи на день в ежедневник, на доску планирования, да даже на зеркало (потом помоете). Главное, чтобы что-то из перечисленного было у вас перед глазами постоянно во время работы. Выполненные задачи можно вычеркивать. Поверьте, с грамотным планированием ваша работоспособность только вырастет.
№ 7 — Сделайте все, чтобы не отвлекаться
Попросите оставить вас в покое
Во время удаленной работы приготовьтесь бороться с массой отвлекающих факторов. Это и домашние дела, и собака, которой срочно нужно на улицу, и соседка, пришедшая поболтать, и дети, которые не понимают, почему родители дома, но не хотят играть… Словом, вам предстоит непростая задача доказывать всем, что вы работаете, а не играете в игры, сидя за компьютером. Как справиться со всем этим?
- Для начала постарайтесь максимально переделать все рабочие дела, чтобы не думать о них. Как минимум, наведите порядок и помойте посуду. Уже парой лишних мыслей в голове меньше.
- Закройте все вкладки с социальными сетями и мессенджерами, если они вам не нужны по работе. «Мемасики» и новые фото давнего друга подождут обеденного перерыва.
- Постарайтесь сделать так, чтобы на территорию вашей рабочей зоны никто не заходил. Или, как минимум, никто вас не дергал каждые пять минут.
- Объясните всем домочадцам, что вы на работе. Попросите не беспокоить вас по пустякам и не отвлекать.
Видео — Как обустроить домашний офис
Это основные советы, которые обязательно помогут вам не ударить в грязь лицом перед начальством и стойко выдержать испытание удаленкой. И помните, что работа дома — не повод сидеть у компьютера безвылазно. Не забывайте об обеденном перерыве, каждый час делайте гимнастику для глаз и разминайте затекшие руки и ноги. А еще соблюдайте все рекомендации выше. И тогда удаленка не причинит вам неудобств.