Содержание:
Доклад эксперта
Осенью 2024 года прошла вторая онлайн-конференция Т—Ж.
Эксперты обсудили, как грамотно подходить к расходам и что влияет на наши доходы. На сайте конференции можно посмотреть список докладов и получить доступ к записи выступлений.
Я рассказала, как улучшить самочувствие, повысить концентрацию и продуктивность с помощью интерьера и как он влияет на мотивацию к работе. Ключевые идеи доклада — в этом конспекте.
О чем вы узнаете
- Как интерьер повышает продуктивность
- Как освобождает время
- Как влияет на здоровье
- Как обустроить комфортное рабочее место дома
- Что можно изменить в офисе
- Что продумать работодателям
Интерьер повышает продуктивность
Каждому человеку нужна своя обстановка. Свет, шум, температура, особенности интерьера могут как помогать концентрироваться, так и отвлекать. На нашу продуктивность влияют следующие факторы.
Свет. Считается, что при свете комфортнее работать, чем в темноте, но для многих людей, которые пишут код ночами, это не так. Уровень и теплоту света нужно подбирать под себя. Многим нравится дневной свет 3000 К, он не холодный и не желтый. За счет переключения света можно быстрее проснуться. А правильно расположенные лампочки — тоже часть интерьера.
Звук. Стоит учитывать два аспекта — звукоизоляцию и фоновый шум. Звукоизоляция дома позволяет не слышать соседей и членов семьи. Но чтобы ее сделать, придется заложиться на этапе ремонта. В офисе звукоизоляция нужна в местах, где идут совещания и звонки.
Фоновый шум может мешать или помогать работать в зависимости от особенностей человека. Например, я отлично работаю в кафе, где постоянно кто-то болтает на фоне, а кому-то нужна абсолютная тишина. Этого можно добиться и дома, и в офисе.
Правильные цвета. Тоже очень индивидуальная штука. Важен не столько цвет, сколько контраст: чем он выше, тем сильнее отвлекает. При этом в помещении без контрастов не за что зацепиться взгляду, и это раздражает.
Не отвлекаться от работы невозможно. Поэтому интерьер нужно строить так, чтобы в пределах взгляда на монитор ничего яркого и контрастного не попадало, но можно было перевести глаза и отдохнуть.
Температура. О, это вечная война между теми, кому жарко, и теми, кому дует! Кому-то нужно, чтобы было прохладно, кому-то — чтобы было тепло. Вовремя установленный обогреватель или кондиционер повышает уровень комфорта, и думаешь уже не о замерзших ногах или потеющих подмышках, а о задаче.
Интерьер освобождает время
Одни детали интерьера забирают время, а другие добавляют. Лишние часы можно тратить на работу или качественный отдых, который поможет трудиться продуктивнее и зарабатывать больше.
Уборка. Поверхности, которые легко мыть, экономят время на поддержание чистоты. Приведу более конкретный пример: неровная плитка в ванной собирает налет моментально, отмывать ее сложно, а если не отмывать, вид теряется через месяц.
Пороги между комнатами не позволяют запустить робота, пока вы убираетесь в других помещениях. Это тоже часть интерьера.
Огромное количество открытых полок увеличивает время уборки в несколько раз.
Поддержание порядка. Удобно сложенную одежду можно быстро достать и сложить обратно, сэкономив минуты утренних сборов. Удобно сложенные сковородки легко достать за секунды, не надо вытаскивать все с полок. Правильно расположенные зоны хранения позволяют распределить вещи и точно знать, где что лежит, а не искать нужную штуку часами.
Ремонт. Дешевый неудачный кран будет постоянно подтекать. Тонкие обои легко царапаются даже обычным стулом, и остаются некрасивые следы. Во-первых, это все раздражает. Во-вторых, на ремонт придется потратить время и деньги.
Эргономичность. Правильно расположенная техника на кухне экономит время на приготовление еды. Например, если кухня сделана по правилу рабочего треугольника, можно быстро достать еду, помыть и приготовить. Раковина и холодильник, которые находятся в разных концах, увеличивают время и количество лишних движений.
Эргономичность связана и с продуктивностью: если какие-то моменты часто отвлекают от работы, вы не успеваете сделать задачи и доделываете их в нерабочее время. Например, если вы регулярно отвлекаетесь на звуки от соседей, приходится засиживаться допоздна. А сделали бы хорошую звукоизоляцию, и ничего бы не отвлекало.
Чтобы интерьер не ухудшал жизнь, нужно подойти к его планированию с умом. Вот что стоит сделать.
Запланировать изменения. Если вы хотите сделать ремонт, нужно заранее все спланировать — от цветов до расположения розеток. Тогда вероятность того, что в квартире будет красиво и удобно, станет выше.
Выбирать практичную отделку. Рельефная плитка и глянцевые поверхности, безусловно, красивы, но их сложно отмывать. Выбирая отделку, которая легко моется, вы экономите время на уборке.
Правильно организовать хранение. Чтобы не искать вещи часами и знать, что где лежит, важно все продумать, начиная с расхламления и заканчивая распределением вещей по органайзерам.
Интерьер влияет на здоровье
Правильный интерьер позволяет меньше тратить на здоровье и больше зарабатывать. Вот что может помочь человеку сохранить здоровую психику и тело.
Сон. Здоровый сон — основа хорошего самочувствия. Для него нужны правильные матрас и подушка, чтобы не болела спина, и блэкаут-шторы, чтобы вас не будил солнечный свет по утрам.
Еда. Хорошо, когда на кухне приятно появляться, а тарелки достаточно красивые, чтобы из них хотелось есть. Если же посуда так себе, микроволновка стоит неудобно, то и готовить лишний раз не хочется.
Когда еду подают на красивых тарелках, например в кафе, она кажется привлекательнее и вкуснее, а значит, ее можно есть медленнее и получать чувство насыщения. Также есть мнение, что разные оттенки посуды влияют на голод: например, красные и оранжевые стимулируют, а серые и голубые, наоборот, приглушают. Этим можно пользоваться в быту.
Комфорт. Неудобные стулья, кресла, кровать влияют на наш опорно-двигательный аппарат. Стул может спровоцировать проблемы со спиной, да и просто ухудшить настроение, потому что на нем некомфортно.
Чтобы купить удобную мебель, лучше сходить в шоурум. Там можно посидеть на кресле, чтобы понять, достаточно ли глубокое у него сиденье и не будут ли болтаться ноги. Онлайн так сделать, к сожалению, не получится.
Отсутствие раздражения. Детали интерьера могут просто раздражать, и это худший момент, который влияет на психику. Если у вас вызывает недовольство цвет стен или перекошенный фасад шкафа, организм постоянно вырабатывает гормоны стресса. Это не полезно ни для тела, ни для психики: человек пребывает в унынии и не может понять, почему это происходит.
Это же касается невозможности что-то найти в квартире.
Чтобы квартира приносила удовольствие и не вредила здоровью, можно сделать следующее.
Отремонтировать недочеты. Например, подтянуть провисшие фасады, заменить смеситель, подклеить обои. Так сломанные детали не будут раздражать, и ими станет удобнее пользоваться.
Заменить старое и некрасивое. Например, выбросить посуду со сколотыми краями, избавиться от ветхого постельного белья, закрыть старый диван красивым чехлом. Это снизит уровень раздражения.
Выбрать удобные вещи. Например, заменить стул, подушку или матрас на комфортные. Это станет инвестицией в здоровье опорно-двигательного аппарата.
Как обустроить комфортное рабочее место дома
Плюс работы из дома — вы можете все поменять. Минус — это сложно сделать в небольшой квартире. Вот как настроить продуктивную работу из дома.
Определиться с комфортными состояниями. Это самый сложный пункт, потому что придется прислушаться к себе и понять, что именно вас раздражает. Например, уровень шума, свет, температура, неудобный стул, необходимость искать футболку 15 минут. Выпишите это все на листочек или в заметки.
Закрыть основные потребности. Когда вы поймете, что вызывает недовольство, а что нравится, нужно привести пространство к максимально правильным условиям. Например, поставить обогреватель или вентилятор, поменять лампочки, повесить шторы, организовать систему хранения, сменить стул или подушки. Каждый раз, когда вы будете убирать раздражающие факторы, жизнь будет меняться к лучшему и появится больше сил на работу и отдых.
Составить план, как закрыть большие потребности. Невозможно сразу поменять звукоизоляцию в доме или переделать кухню, но можно это запланировать. Второй жизни не будет, зачем некомфортно жить первую?
Сделать несколько мест для работы. Это поможет, если ваша работа требует креативности. Одно и то же рабочее место быстро надоедает, и становится тяжело сконцентрироваться. Можно выходить из дома или сделать рабочим не только стол, но и кресло — и менять их между собой, когда нужен креативный буст.
Удобно расположить основное рабочее место. Чтобы было достаточно светло, тепло, никто не мешал и не ходил за спиной. Если стол лицом к окну, закройте стекло полупрозрачными рулонными шторами. Если нет возможности поставить стол рядом с окном, используйте дополнительную лампу дневного света.
Оформить красивый фон. Если нельзя сесть спиной к стене, купите ширму. Для глубины на стену можно добавить штору, полки или картины.
Красивый фон для созвонов придает уверенность и концентрирует, плюс собеседники не отвлекаются на разглядывание вашей квартиры.
Что можно изменить в офисе
В отличие от домашнего рабочего места, в офисе особенно не разбежишься. Но тоже можно кое-что изменить.
Снизить количество раздражителей. Возможно, придется побороться за смену лампочки или поменяться местами с другим человеком, купить наушники с шумоизоляцией или добиться замены стула. Помните, ваша продуктивность влияет на доход компании, апеллируйте к этому.
Добавить приятные мелочи. Купите красивую кружку, удобный органайзер или мини-вентилятор. Пусть вокруг будет больше того, что вам нравится, и меньше того, что раздражает.
Что продумать работодателям
Если вы хотите открыть офис или сделать ремонт в имеющемся так, чтобы продуктивность возросла, попробуйте реализовать два принципа комфортного рабочего пространства.
Многофункциональные пространства. Да, опенспейсы дешевле, но уровень продуктивности работников будет несравним. Первыми это поняли в крупных корпорациях типа Google и Apple, но не обязательно делать как у них. В многофункциональном пространстве есть много разных мест, которые закрывают потребности работников.
Гибкое зонирование. Главное — поделить пространство на зоны и дать возможность людям выбирать, где им работать. Кому-то проще в большом открытом пространстве с фоновым шумом. Кому-то нужна кабинка со звукоизоляцией. Это можно выяснить через опрос. Разнообразие зон и вариантов мест позволит менять позиции в течение дня. При смене обстановки продуктивность также возрастает.
Что в итоге
- Интерьер может как экономить, так и забирать время и силы, если он плохо спланирован.
- Окружающая обстановка влияет на наше физическое и психическое состояние. Если все детали продуманы, мы чувствуем себя лучше. От хорошего самочувствия зависит мотивированность и продуктивность в работе.
- Обстановка может влиять на концентрацию: лишние звуки и цвета раздражают, а правильно настроенный под человека интерьер помогает лучше работать.
- Если правильно организовать рабочее место, оно поможет концентрироваться на задачах и продуктивно отдыхать в перерывах.