10 советов, как обустроить рабочее место в офисе, чтобы оно было комфортным

Комфортное рабочее место — залог продуктивной работы. Правильно организованное пространство способствует концентрации и повышает результативность. Эксперты рассказали, как обустроить рабочее место.

• Эксперты рекомендуют использовать эргономичную мебель, правильное освещение и цветовое оформление для повышения комфорта и продуктивности на рабочем месте.
• Важно грамотно зонировать пространство, организовать хранение вещей и проводов, а также персонализировать рабочее место, не допуская при этом беспорядка.
• Для создания комфортной рабочей атмосферы рекомендуется добавить растения, создать зону для заметок и обеспечить удобное расположение монитора и других рабочих принадлежностей.

Установите эргономичную мебель

Хаган Капплер, генеральный директор компании Daisy, специализирующейся на создании умных жилых пространств, отмечает, что 25% рабочего времени тратится впустую из-за дискомфорта. Поэтому в офисе важно создать удобную, функциональную и продуктивную среду.

Инвестируйте в качественные эргономичные кресла с поддержкой поясницы и возможностью регулировки. Это позволит сотрудникам настроить кресло под себя, начиная с высоты и наклона сиденья до регулировки подлокотников и подголовников. Выберите удобный стол. Хорошо, если его высоту можно будет регулировать. Хаган Капплер подчеркивает, что эргономичная мебель предотвращает физическое напряжение.

Позаботьтесь об освещении

Канадский центр гигиены и безопасности труда подчеркивает, что правильное освещение облегчает выполнение всех рабочих задач. Люди получают около 85% информации через зрение, поэтому важно грамотно выбрать подходящие светильники и при их размещении в офисе учесть, как на рабочее место будет падать свет. Правильное освещение без бликов и теней снижает утомляемость глаз и головные боли, предотвращает несчастные случаи на рабочем месте.

Максимально используйте естественное освещение. Если его недостаточно, позаботьтесь о достаточном количестве искусственных источников света. Они должны соответствовать рабочему месту и задаче. Используйте как верхнее освещение, так и регулируемые настольные лампы, чтобы свет падал в нужное место под правильным углом.

Выберите правильные цвета

Шотландская компания Amos Beech по проектированию и строительству отмечает, что производительность на рабочем месте не возникает сама по себе. Цвет — один из самых эффективных способов стимулировать трудоспособность.

Например, синий цвет способствует концентрации и спокойствию, поэтому его часто используют в офисах. Это отличный выбор для людей, которые работают над интеллектуальными задачами.

Зеленый ассоциируется с природой и успокаивает. Хорошо подходит тем, кто много времени проводит за компьютером. Желтый — цвет оптимизма и энергии, стимулирует умственную активность и может повысить настроение. В офисе хорошо работает нейтральный белый и светлые оттенки серого. Они визуально увеличивают пространство и хорошо сочетаются с другими цветами.

Зонируйте рабочее пространство

Рабочее место — основная часть пространства, где размещен стол, компьютер и необходимые для работы материалы. Нужно организовать эту зону максимально функционально и удобно. Выделите зоны для работы с компьютером, бумагами, для шкафов, полок или ящиков, в которых будут храниться документы, канцелярия и личные вещи.

Если пространство позволяет, создайте зону для кофе-брейков, где можно отдохнуть в перерыве или пообщаться с коллегами. Такое зонирование сделает рабочее место более комфортным и функциональным.

Поставьте монитор на уровне глаз

Натан Торн, гендиректор компании по доставке цветов Handyflowers и опытный специалист по оптимизации рабочего места, рассказал NUR.KZ, что при длительной работе за компьютером важен комфорт. Помимо использования эргономичной мебели, он рекомендует:

Можно добавить подставку для монитора, чтобы экран находился на уровне глаз и таким образом избежать напряжения шеи. Эргономичная клавиатура вместе с мышью избавят от дискомфорта в запястьях.

Любителям высоких технологий Натан Торн рекомендует использовать наушники с шумоподавлением. Они позволяют сосредоточиться на рабочих задачах без каких-либо помех.

Упорядочьте провода

Беспорядок, который ведет к дискомфорту на рабочем месте и визуальному шуму, необязательно заключается в наличии пыли или разбросанных вещах. Его основной причиной становятся беспорядочно торчащие провода. Чтобы их упорядочить, используйте кабельные органайзеры или специальные клипсы.

Продуманно закрепленные кабели создают аккуратное и приятное рабочее пространство, способствуют повышению концентрации. Организация проводов позволяет легко найти нужный, быстро подключить или отключить технику. Это особенно важно, если часто используете разные гаджеты или работаете с несколькими устройствами одновременно.

Персонализируйте рабочее пространство

Генеральный директор Handyflowers Натан Торн отмечает, что рабочее пространство становится более продуктивными благодаря персонализации, которую предпринимают сотрудники:

Добавление семейных фотографий, растений или вдохновляющих цитат сделает его более близким. Исследования показывают, что персонализация приводит к большей удовлетворенности работой и концентрации внимания.

Однако, отмечает эксперт, должны быть и ограничения: слишком персонализированный стол отвлекает от работы. Нужно внедрить в рабочее пространство лишь несколько значимых и вдохновляющих вещей, чтобы избежать беспорядка.

Организуйте хранение канцелярских принадлежностей

Чтобы поддерживать порядок и сосредотачиваться на задачах, уделите внимание организации пространства. Советом с NUR. KZ поделилась фотограф Джоди Блоджетт:

Используйте органайзеры, такие как стаканчики для ручек, перегородки для ящиков и настенные полки. Сгруппируйте похожие предметы в маркированные коробки или корзины. Организуйте рабочее пространство так, чтобы оно было плавным и имело смысл для работы.

Чтобы свести к минимуму перерывы в работе и повысить производительность, Натан Торн советует убедиться, что предметы, которые регулярно используются, находятся в зоне досягаемости.

Создайте зону для заметок

Чтобы все идеи, рабочие задачи и важные напоминания всегда были на виду, разместите в зоне рабочего стола доску для заметок. Это может быть доска для надписей маркерами, магнитная или пробковая доска, на которую можно крепить напоминания и другие важные материалы с помощью магнитов или кнопок.

Чтобы зона для заметок была эффективной, регулярно убирайте старые или неактуальные записи. Это поможет поддерживать порядок и концентрироваться на текущих задачах. На доске можно разместить вдохновляющие цитаты или фотографии. Они поднимут настроение и мотивируют на работу.

Добавьте растения

Декорирование рабочего пространства растениями позитивно сказывается на физическом и психоэмоциональном состоянии сотрудников. Растения поглощают углекислый газ и выделяют кислород, улучшают качество воздуха в помещении, оказывают положительное влияние на настроение, что способствует созданию более расслабленной и комфортной рабочей атмосферы.

Преимуществом натурального озеленения будет и то, что растения добавляют красок в офисное пространство, делают его более привлекательным и уютным. Они могут преобразить даже самое скучное рабочее место, придать ему свежий и естественный вид.

В процессе организации рабочего места учитывайте все важные аспекты: мебель, освещение, декор и организацию пространства. Хорошо организованное пространство помогает сохранять мотивацию в течение всего дня, обеспечивает комфорт и эффективную работу.