Журнал регистрации инструктажа является важным инструментом в организации процесса обучения и обеспечения безопасности на рабочем месте. Правильное заполнение этого журнала является неотъемлемой частью выполнения нормативных требований и помогает подтвердить, что инструктаж был проведен и доступен для каждого работника. Пример заполнение журнала Вы можете посмотреть здесь.
Перед началом заполнения журнала необходимо убедиться, что он является актуальным и содержит всю необходимую информацию. Разделы журнала, которые следует заполнить:
1. Дата проведения инструктажа: Запишите дату в поле «Дата» в формате день/месяц/год. Убедитесь, что дата соответствует фактической дате проведения инструктажа.
2. Ф.И.O. работника: Введите полное имя и фамилию работника, которому проводился инструктаж. Обратите внимание на правильность написания данных.
3. Должность работника: Укажите официальную должность работника, для которого был проведен инструктаж. Название должности должно соответствовать реальному положению.
4. Ф.И.O. инструктирующего: Введите полное имя и фамилию сотрудника, который проводил инструктаж. Укажите его должность или квалификацию, если требуется.
5. Тема инструктажа: Опишите вкратце тему или цель проведения инструктажа. Например: «Основные правила пожарной безопасности» или «Обучение работе на высоте».
6. Продолжительность инструктажа: Запишите время, затраченное на проведение инструктажа. Это может быть в минутах, часах или днях.
7. Подпись работника: Под основными полями журнала предусмотрено место для подписи работника, которому проводился инструктаж. Это подтверждает, что он был ознакомлен с материалами и готов выполнять требования, изложенные в инструктаже.
8. Подпись инструктирующего: Рядом с подписью работника также должна быть подпись сотрудника, проводившего инструктаж. Это подтверждает сам факт проведения инструктажа и предоставляет некоторые правовые гарантии.
Заполняя журнал регистрации инструктажа, обязательно следуйте правилам, указанным в организации. Проверьте заполненный журнал на правильность и полноту информации. Важно сохранять актуальность данных и обновлять журнал при проведении последующих инструктажей.
Корректное заполнение журнала регистрации инструктажа является важным элементом контроля и обеспечения безопасности на рабочем месте. Регулярное проведение инструктажей и правильное их оформление помогут создать безопасную и эффективную рабочую среду для всех сотрудников.