Одним из основных инструментов успешного ведения и развития бизнеса является организация полноценной, эффективно функционирующей системы автоматизации.
Система автоматизации представляет собой совокупность взаимосвязанных подсистем, обеспечивающих деятельность предприятия по нескольким направлениям. Наиболее важными являются:
— автоматизированный учет (бухгалтерский и управленческий);
— автоматическое формирование всех необходимых отчетов;
— распределение задач между сотрудниками;
— автоматизация делопроизводства и передача документов на исполнение;
— разработка регламентов и систем контроля;
— внедрение электронных систем документооборота.
Этапы разработки систем автоматизации
Проектирование систем автоматизации — это достаточно трудоемкий процесс, включающий в себя несколько этапов.
На первом этапе происходит выбор метода учета. Выбор метода учета может осуществляться на основе существующих информационных технологий, а также на основе потребностей предприятия.
При использовании метода учета на основе программных продуктов 1С предприятие получает дополнительные преимущества, к примеру, возможность построения единого информационного пространства и автоматизации оперативного управления.
К недостаткам данного метода можно отнести значительный цикл программирования. Для применения данного метода могут быть необходимы значительные временные затраты и значительные финансовые затраты.
Далее следует выбор способа хранения данных. Это может быть офисная локальная сеть, объединенная с оборудованием предприятия, или сеть из ПК, соединенных с локальной сетью предприятия посредством специального программного обеспечения.
Задачи автоматизации предприятия
Оперативное управление, планирование, контроль и анализ деятельности предприятия – вот первые по важности задачи, стоящие перед современной системой автоматизации предприятия.
Профессионально выполнить их можно только с помощью применения современного программного обеспечения, которое в свою очередь, требует постоянного обновления и совершенствования.
Наличие профессиональной системы автоматизации – это абсолютное необходимое условие для успешного функционирования предприятия. Изменение законодательства, разработка новых нормативных правовых актов, появление новых приложений к ним — все это требует своевременного обновления информационной системы предприятия.
В зависимости от поставленных целей, масштабов автоматизации и специфики деятельности предприятий могут применяться разные подходы к автоматизации. Каждый из них обладает своими преимуществами и недостатками. Внедрение системы автоматизации предприятия наиболее оптимальный путь для предприятий, не имеющих опыта в создании и эксплуатации автоматизированных систем.